Co to jest holder do identyfikatora?

Co to jest holder do identyfikatora?

Holder do identyfikatora to etui lub uchwyt przeznaczony do przechowywania i prezentowania kart identyfikacyjnych, kart RFID, przepustek, legitymacji oraz innych dokumentów noszonych na smyczy, retraktorze lub klipsie.

Często nazwę holder stosuje się zamiennie z etui na identyfikator.

Jego podstawowym zadaniem jest ochrona dokumentu przed uszkodzeniem oraz umożliwienie wygodnego noszenia identyfikatora podczas codziennej pracy. Holdery są powszechnie wykorzystywane w biurach, magazynach, zakładach produkcyjnych, placówkach medycznych, szkołach, urzędach oraz wszędzie tam, gdzie stosowane są systemy kontroli dostępu lub identyfikacji pracowników.

Etui na identyfikatory często zawiesza się na smyczach lub retraktorach.

Instrukcja użytkowania retraktorów →

Do czego służy holder?

Najczęściej holdery wykorzystywane są do przechowywania:

  • identyfikatorów pracowniczych,
  • kart dostępowych RFID,
  • kart kontroli czasu pracy (RCP),
  • kart parkingowych,
  • przepustek,
  • legitymacji służbowych,
  • kart członkowskich,
  • wizytówek i kart informacyjnych.

Dzięki zastosowaniu holdera karta pozostaje zabezpieczona przed zarysowaniami, zabrudzeniami i przypadkowym zniszczeniem, a jednocześnie jest łatwo dostępna dla użytkownika.

Jakie dokumenty mieszczą się w holderach?

Najpopularniejsze holdery przeznaczone są do kart w standardzie ID-1, czyli formacie o wymiarach 85,60 × 54,00 mm. Jest to powszechnie stosowany rozmiar kart plastikowych, wykorzystywany między innymi w:

  • kartach RFID i zbliżeniowych,

  • kartach dostępowych (SKD),

  • kartach rejestracji i kontroli czasu pracy (RCP),

  • identyfikatorach pracowniczych,

  • kartach członkowskich,

  • kartach parkingowych,

  • kartach lojalnościowych.

Warto jednak pamiętać, że holdery dostępne są również w większych rozmiarach. W zależności od modelu mogą służyć do przechowywania:

  • przepustek,

  • legitymacji służbowych,

  • kart rowerowych,

  • kart gościa,

  • dokumentów w formacie A7 (105 × 74 mm),

  • innych dokumentów wymagających ochrony i wygodnego noszenia.

Przed zakupem warto sprawdzić nie tylko zewnętrzne wymiary holdera, ale przede wszystkim maksymalny rozmiar dokumentu, który można w nim umieścić. Pozwoli to uniknąć problemów z dopasowaniem karty, identyfikatora lub dokumentu.

Jakie są rodzaje holderów?

Holdery pionowe

Przeznaczone do identyfikatorów i kart umieszczanych w orientacji pionowej. Są często spotykane w biurach, szkołach oraz podczas konferencji i wydarzeń branżowych.

Holdery poziome

Pozwalają na umieszczenie identyfikatora lub karty w układzie poziomym. Tego typu rozwiązania często stosowane są przy kartach RFID wykorzystywanych w systemach kontroli dostępu.

Holdery uniwersalne

Niektóre modele umożliwiają montaż zarówno w pionie, jak i w poziomie. Dzięki temu ten sam holder może zostać dostosowany do różnych typów dokumentów.

Holdery na dokumenty niestandardowe

Poza popularnym formatem kart identyfikacyjnych ID-1 (86 × 54 mm) dostępne są również holdery przeznaczone do większych dokumentów, przepustek, legitymacji czy kart specjalnych.

Z jakich materiałów wykonuje się holdery?

Miękkie holdery PVC

Elastyczne i lekkie. Dobrze sprawdzają się przy okazjonalnym użytkowaniu oraz podczas wydarzeń, konferencji i szkoleń, jednak są mało praktyczne do zastosowań codziennych i bardziej intensywnych.

Sztywne holdery PVC

Zapewniają lepszą ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi niż miękkie etui. Są często wykorzystywane w codziennej pracy biurowej i przemysłowej.

Holdery z PP (polipropylen), akrylowe i poliwęglanowe

Charakteryzują się wysoką sztywnością i odpornością na uszkodzenia. Stosowane są wszędzie tam, gdzie identyfikator jest intensywnie eksploatowany.

Holder przezroczysty czy kolorowy?

Najpopularniejsze są holdery przezroczyste, które umożliwiają łatwy odczyt danych znajdujących się na karcie lub identyfikatorze.

W wielu organizacjach stosuje się również holdery kolorowe. Mogą one pełnić funkcję oznaczenia określonych grup pracowników, działów lub poziomów dostępu.

Przykładowo:

  • niebieski – pracownicy administracji,
  • czerwony – goście,
  • zielony – dział techniczny,
  • żółty – podwykonawcy.

W zależności od modelu holder może być kolorowy z jednej strony i po obwodzie (okienko na identyfikator tylko z frontu), lub tylko po obwodzie – wówczas może mieć okienko na identyfikator z dwóch och stron.

Jak mocować holder?

Smycz do identyfikatora

Najpopularniejsze rozwiązanie. Smycz pozwala nosić identyfikator na szyi i zapewnia jego dobrą widoczność. Jednak w przypadku smyczy, należy mieć na uwadze, że w niektórych budynkach czy organizacjach oraz dla własnego bezpieczeństwa, warto jest stosować smycze bezpieczne (breakaway), chroniące przed urazami.

Retraktor (smycz zwijana)

Retraktor umożliwia wysunięcie karty na określoną długość bez konieczności zdejmowania jej z ubrania. Rozwiązanie szczególnie wygodne w systemach kontroli dostępu.

Przeczytaj również: Co to jest retraktor?

Klips montażowy

Pozwala przypiąć holder bezpośrednio do kieszeni, paska lub ubrania. Rozwiązanie często wykorzystywane w handlu, ochronie i służbie zdrowia.

Holder a etui na identyfikator – czy to to samo?

W praktyce określenia „holder” oraz „etui na identyfikator” często używane są zamiennie.

Najczęściej przez holder rozumie się sztywniejszą konstrukcję przeznaczoną do codziennego użytkowania, natomiast etui może oznaczać również miękkie osłony wykonane z PVC.

Niezależnie od nazewnictwa cel pozostaje taki sam – zabezpieczenie dokumentu lub karty zbliżeniowej oraz wygodne korzystanie z niego podczas pracy.

Gdzie najczęściej stosuje się holdery?

Holdery można spotkać między innymi w:

  • biurach i korporacjach,
  • zakładach produkcyjnych,
  • magazynach i centrach logistycznych,
  • szkołach i uczelniach,
  • szpitalach i przychodniach,
  • hotelach,
  • obiektach sportowych,
  • urzędach i instytucjach publicznych,
  • systemach kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.

Jak wybrać odpowiedni holder?

Przed zakupem warto zwrócić uwagę na:

  • rozmiar dokumentu,
  • orientację (pionową lub poziomą),
  • materiał wykonania,
  • sposób mocowania,
  • intensywność użytkowania,
  • wymagania dotyczące identyfikacji wizualnej w organizacji.

Do codziennego użytku w środowisku biurowym najczęściej wybierane są sztywne holdery PVC mocowane na smyczy lub retraktorze. W miejscach o większym ryzyku uszkodzeń warto rozważyć modele wykonane z bardziej wytrzymałych materiałów.

Warto wiedzieć

Sam holder nie wpływa na działanie kart RFID. Większość standardowych holderów umożliwia korzystanie z kart zbliżeniowych bez konieczności ich wyjmowania.

Niektóre holder mogą pomieścić kilka kart, jednak nie zaleca się łączenia kilku kart RFID – opisaliśmy to w innym artykule.

Jeżeli zależy Ci na ochronie danych zapisanych na karcie, warto zapoznać się również z rozwiązaniami RFID Protect, które ograniczają możliwość nieautoryzowanego odczytu.

Powiązane artykuły

Szukasz odpowiedniego holdera do identyfikatora, karty RFID lub przepustki? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb, lub zajrzyj do działu IDENTYFIKATORY w naszym sklepie.